Bem-vindo ao último dia do nosso minicurso, “Do Caos à Clareza – Domine as suas ideias e tarefas criativas”.
Nos últimos dias, trabalhámos na captação de ideias e na priorização de tarefas. Hoje, vamos colocar tudo isto numa agenda que possa seguir de forma realista – vamos descobrir este segredo para uma agenda eficiente com o bloqueio de tempo.
O bloqueio de tempo é uma ferramenta simples, mas poderosa, que aumenta drasticamente a sua concentração e produtividade. Envolve a atribuição de “blocos” de tempo específicos para trabalhar numa determinada tarefa ou grupo de tarefas, o que ajuda a evitar multitarefas e distrações.
Lembra-se da Ana, a nossa profissional criativa?
Vamos ver como é que ela pode aplicar o bloqueio de tempo no seu dia:
9h-9h30: Enviar um e-mail para o assistente administrativo para fazer o check-in, eles estão a responder a e-mails de clientes, faturas e outras tarefas administrativas.
9h30-10h30: Participar numa reunião com o cliente sobre o projeto do logótipo.
10h30-12h30: Trabalho no projeto de logótipo (incluindo esboços e inspiração de design).
12h30-14h: Pausa para almoço.
14h-15h: Continuar a trabalhar no projeto de logótipo.
15h-17h30: Pesquisa para proposta de novo cliente e rascunho da proposta.
17h30-18h30: Rever, finalizar e enviar a proposta.
Com o seu dia dividido em blocos de tempo específicos, a Ana pode ver num relance como é o seu dia. A Ana tem um plano de ação realista, que a ajuda a reduzir o excesso de trabalho e a manter-se concentrada.
Atividade Prática:
Bloqueio de tempo para aumento da produtividade e foco. Atribuindo blocos de tempo específicos a tarefas ou grupos de tarefas, podemos prevenir o multitasking, evitando distrações e gerindo o tempo mais eficazmente.
1 – Liste as suas tarefas. Da matriz de Eisenhower liste todas as tarefas que precisa fazer.
2 – Estime o tempo para cada tarefa. Seja realista.
3 – Atribua blocos específicos de tempo para cada tarefa. Inclua intervalos.
4 – Preencha a sua agenda diária com as tarefas e blocos de tempo atribuídos.
Reflexão:
A implementação de blocos de tempo mudou a sua perspetiva do seu dia de trabalho?
Sente-se com mais controlo das suas tarefas e tempo?
Deixe nos comentários os seus pensamentos e observações.
Mensagem final
Parabéns por ter chegado ao fim deste minicurso! Com estas ferramentas em mãos, está pronto para gerir o seu negócio criativo de forma mais eficaz – captando ideias, dando prioridade às tarefas e dominando a sua agenda.
Um brinde a um negócio criativo mais organizado, produtivo e menos sobrecarregado!
Obrigado por ter assistido a este minicurso,
Helder Valdez